El siguiente artículo explica el funcionamiento del programa en cada una de las situaciones que pueden darse cuando se modifica una configuración horaria.

Llamamos rangos horarios a las burbujas que se dibujan en la configuración de horarios para crear el horario del centro. A estos rangos horarios se le asignan profesionales, servicios y recursos. Y pueden estar fijados o no.

Al propagar un horario se realizan las siguientes acciones en cada uno de los rangos de la configuración horaria:

  • Se revisan los rangos modificados desde la última propagación.
  • Se copian (los rangos horarios) en cada día que proceda o se utilizan los rangos ya existentes.
  • Se añaden los servicios, profesionales y recursos que procedan en cada uno de los rangos.
  • Se eliminan de estos rangos horarios los servicios, profesionales y recursos que hayan sido eliminadas.
  • Se revisa la nueva configuración horaria en relación a la información ya existente en el Calendario.

En este punto, es cuando el programa elimina automáticamente las sesiones anteriores, las modifica con la nueva configuración horaria o las marca como sesiones fuera de horario.

A continuación, se explica qué hace el programa en cada una de las situaciones que puede encontrarse:

Sesiones que ya no tienen un rango horario (se ha movido, acortado o eliminado en la configuración horaria):

  • Si no tienen reservas son eliminadas directamente
  • Si tienen reservas se marcan como fuera de horario (en conflicto).

Sesiones con servicios que no existen en el rango horario:

  • Si no tienen reservas son eliminadas directamente.
  • El resto de sesiones se marcan como fuera de horario (en conflicto).

Sesiones de profesionales que no existen en el rango horario:

  • Si no tienen reservas son eliminadas directamente.
  • Si tienen reservas: se busca un profesional con capacidad en el mismo horario al que transferirle las reservas. Si no hay profesionales libres se marca como fuera de horario.

Sesiones con recursos que no existen en el rango horario:

  • Si no tienen reservas son eliminadas directamente.
  • Si se ha quitado el grupo de recursos, tanto en sesiones con o sin reservas, el recurso se elimina de todas las sesiones.
  • Si se modifica el recurso, se cambiará por el nuevo recurso (o por alguno disponible del nuevo grupo de recursos). Si ninguno está libre, la sesión se bloqueará por no tener disponibilidad.

Por último, hay que recordar que las sesiones puntuales (creadas o modificadas en el Calendario) no se tocarán bajo ningún concepto después de propagar un horario. Tampoco serán absorbidas por ninguna configuración horaria aunque tengan exactamente las mismas condiciones (profesionales y/o recursos), por lo que todos los cambios que quieran realizarse en una sesión puntual deberán gestionarse de manera manual.

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