Puedes llevar un control de los gastos del centro introduciéndolos en el apartado Gastos de la contabilidad.
Los registros de gastos aparecen ordenados por meses y se pueden visualizar por el mes de la factura o por el mes de pago.
Registrar un nuevo gasto
Para crear un nuevo gasto pulsamos en Añadir Gasto. En la ventana del gasto añadimos la información del gasto:
Concepto: asunto del cargo.
Proveedor: empresa que ha realizado el cargo. En ocasiones, en los gastos se añaden los salarios y en el apartado proveedor puede introducirse el nombre del trabajador.
Categoría: apartado en el que categorizamos el gasto.
Base imponible: precio sin IVA.
Impuestos (IVA): importe del IVA. No el porcentaje. El programa calcula el total sumando la base imponible + el IVA.
IRPF: importe del IRPF (si corresponde).
Sobre estos puntos es importante recordar que el importe introducido es la base imponible, no el total de la factura. Y que tanto el importe introducido en impuestos (IVA) como el IRPF se refieren al dinero pagado por cada uno de estos conceptos, no al porcentaje que se paga.
Número de factura.
Fecha factura: fecha de la factura introducida.
Fecha de pago: fecha en la que se ha realizado el pago.
También puedes indicar la recurrencia para que el gasto aparezca periódicamente en el tiempo seleccionado. La información introducida en este primer gasto aparecerá como una sugerencia de gasto en los meses siguientes. Así, podrás añadirlo directamente o editar algún campo y guardarlo (por ejemplo, modificar el precio).
Por último, recuerda que siempre puedes exportar los gastos de un mes determinado en una hoja de cálculo.
Proveedores y categorías
Los proveedores son las empresas que nos cargan el gasto y es necesario añadirlos para poder categorizar los gastos. Desde este apartado también puedes añadir las categorías.
Para añadir un nuevo proveedor, dentro del apartado Gastos, pulsa en:
Gestionar proveedores,
Nuevo proveedor.
La información que debemos introducir sobre el proveedor es la siguiente:
Nombre comercial: nombre de la empresa.
Nombre fiscal: nombre fiscal de la empresa.
NIF: número de identificación fiscal.
Detalles: información adicional sobre la empresa.
El único campo obligatorio es el nombre comercial. El resto son opcionales.
Para crear nuevas categorías, solo tienes que añadir su nombre. Por ejemplo: alimentación, electricidad, agua...