Puoi mantenere il controllo delle spese del centro inserendole nella sezione Spese della contabilità.
Tutte le spese inserite sono ordinate per mese e puoi visualizzarle per il mese della fattura o per mese del pagamento.
Registrare una nuova spesa
Per creare una nuova spesa clicchiamo su Aggiungi spesa. Nella finestra della spesa, aggiungiamo le informazioni della spesa:
Concetto: l'oggetto del pagamento.
Fornitore: l'azienda che ha emesso la spesa.
A volte, nelle Spese del centro si aggiungono gli stipendi e nella sezione dei fornitori si può indicare il nome del lavoratore.
Categoria: sezione in cui cataloghiamo la spesa.
Prezzo netto: prezzo senza IVA.
Totale tasse (IVA): importo dell'IVA. Non la percentuale. Il programma calcola il totale sommando il prezzo netto + IVA.
IRPEF: importo dell'IRPEF (se corrisponde).
Riguardo questa sezione è importante ricordare che l'importo che introduciamo è il prezzo netto, non è il totale della fattura. E che sia l'importo introdotto nel totale tasse (IVA) che l'IRPEF si riferiscono al denaro pagato per ognuno di questi concetti, non al percentuale che si paga.
Numero della fattura
Data fattura: data della fattura inserita.
Data di pagamento: data in cui è stato effettuato il pagamento.
Puoi anche indicare la ricorrenza con cui la spesa appare periodicamente nell'intervallo selezionato. Le informazioni aggiunte in questa prima spesa appaiono come suggerimento di spesa nei mesi successivi. In questo modo, potrai aggiungerlo direttamente o modificare un campo e salvarlo (per esempio, modificare il prezzo).
Infine, ricorda che puoi sempre esportare le spese di un mese concreto in un foglio di calcolo.
Fornitori e Categorie
I fornitori sono le aziende che ci addebitano la spesa ed è necessario aggiungerli per poter categorizzare le spese. Da questa sezione è anche possibile aggiungere le categorie.
Per aggiungere un nuovo fornitore, sella sezione Spese facciamo click su:
Gestisci fornitori.
Nuovo fornitore.
Le informazioni che dobbiamo introdurre riguardo il fornitore sono le seguenti:
Nome aziendale: nome dell'azienda.
Nome fiscale: nome fiscale dell'azienda.
C.F. / P. IVA: numero di identificazione fiscale.
Dettagli: informazioni aggiuntive riguardo l'azienda.
L'unico campo obbligatorio è il nome commerciale. I restanti sono facoltativi.
Per creare nuove categorie devi solamente aggiungere i nomi delle stesse. Per esempio: alimentazione, elettricità, acqua...