In questo articolo trovi le informazioni riguardanti la protezione dei dati personali tramite il contratto RGPD e la politica della privacy. Vedremo come aggiungere il testo a piè di pagina nelle email, i termini e condizioni e l'avviso legale.
Contratto RGPD tra TIMP e il tuo centro
Nel tuo pannello hai il contratto del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (RGPD) tra la tua azienda e TIMP.
È obbligatorio firmare il contratto e finché non lo sarà, appare un banner nella parte superiore del pannello informando dell'azione richiesta:
Se clicchi sul tasto Rivedi contratto o se accedi alle:
Impostazioni del centro,
Protezione dei dati.
Troverai la sezione in cui completare i tuoi dati e firmare il contratto. Dopo aver completato i campi:
Nome, P.IVA e domicilio della società.
Nome, P.IVA ed incarico del rappresentante nella società.
Se hai la partita IVA, devi inserire il tuo nome, documento d'identità e l'indirizzo del tuo centro. In quanto al nome, documento e incarico del rappresentante, si tratta della persona incaricata dei dati dei tuoi clienti. Di solito è il gestore del centro, ma può essere un'altra persona. I dati di questa persona appariranno nel contratto.
Dopo aver completato i dati ed cliccato su Continuare, si genera il contratto che deve firmare il rappresentante nella parte inferiore. Una volta firmato e generato, potrai scaricarlo in qualsiasi momento.
Protezione dati
Oltre al contratto RGPD tra TIMP ed il centro, nella sezione Protezione dei dati puoi includere informazioni aggiuntive importanti riguardo come vengono trattati i dati dei clienti e la policy specifica del centro.
Per accedere a questa sezione, devi andare alle:
Impostazioni del centro,
Protezione dati.
Si consiglia di prestare attenzione a queste sezioni in modo che la tua app/sito web delle prenotazioni offra tutte queste informazioni ai tuoi clienti.
Piè di pagina nelle email e comunicazioni
Puoi personalizzare il testo che viene mostrato a piè di pagina delle email che si inviano dal pannello. La parte superiore del testo è fissa e compare sempre in tutte le comunicazioni.
In questo campo, puoi aggiungere il testo legale relazionato alla protezione dei dati da includere nelle email.
Politica della privacy
La politica della Privacy informa gli utenti riguardo il trattamento dei propri dati personali da parte del centro.
Il testo viene mostrato quando il cliente si registra via app o sito web delle prenotazioni. È anche disponibile nella pagina delle informazioni del centro dell'app e sito web.
Termini e condizioni
I termini e condizioni stabiliscono le regole e condizioni che devono rispettare gli utenti, ed anche le responsabilità e obblighi del titolare del centro.
Il testo viene mostrato insieme alla politica sulla privacy quando il clienti si registra via app o sito web delle prenotazioni. È anche disponibile nella pagina delle informazioni del centro dell'app e sito web.
Avviso legale
L'avviso legale identifica il titolare del centro e i suoi dati di contatto. Il testo viene mostrato insieme alla politica sulla privacy quando il clienti si registra via app o sito web delle prenotazioni.