El Calendario V2 es la nueva vista del Calendario en el panel de TIMP. Te permite ver, crear y gestionar sesiones igual que el calendario clásico, y añade filtros rápidos, vistas guardadas, nuevas opciones de visualización y el Registro de actividad.
Puedes probar el Calendario V2 cuando quieras y volver a la versión clásica en cualquier momento pulsando el botón Probar el calendario nuevo, que encontrarás en el propio Calendario.
En este artículo encontrarás:
Cómo abrir el Calendario V2 y cómo volver al calendario clásico.
Cómo buscar las reservas de un cliente y filtrar sesiones con los filtros rápidos.
Cómo guardar vistas, fijar una vista predeterminada y gestionar sus permisos.
Cómo personalizar la visualización del calendario.
Qué ves en el Registro de actividad y quién puede acceder.
Cómo abrir el Calendario V2
Para abrir el Calendario V2 de TIMP, usa el botón Probar el calendario nuevo del calendario clásico. Este sigue siendo el que se abre por defecto. Sigue esta ruta:
Calendario,
Probar el calendario nuevo.
El Calendario V2 mantiene las mismas pestañas que el calendario clásico: Calendario, Configurar horarios, Festivos, Sesiones canceladas y Reservas automáticas. Además, incluye la pestaña Registro de actividad.
Para volver al calendario clásico desde el Calendario V2, usa el botón Volver al calendario clásico, que encontrarás en el propio Calendario.
Filtros rápidos del Calendario
Los filtros rápidos del Calendario V2 destacan sesiones sin ocultar el resto del calendario. Aquí verás cómo funcionan el buscador de clientes y los contadores de sesiones.
La barra de filtros rápidos está siempre visible encima del calendario, incluso con el lateral de filtros cerrado, para que recepción acceda a ella con agilidad.
Búsqueda de clientes por nombre
El buscador de cliente resalta las reservas de un cliente en la pantalla actual. Para usarlo, sigue esta ruta:
Barra de filtros rápidos,
campo Buscador de cliente,
escribe el nombre del cliente.
Las sesiones con reserva del cliente se resaltan y el resto se atenúan en gris.
Filtrado rápido de sesión
Los contadores resaltan las sesiones según su disponibilidad de plazas. Cada contador muestra el total de sesiones que cumplen esa condición en el periodo visible y con los filtros del lateral aplicados.
Para aplicar un filtro, pulsa el contador correspondiente:
Con plazas libres: resalta las sesiones que aún admiten reservas.
Vacías: resalta las sesiones sin ninguna reserva.
Llenas: resalta las sesiones con el aforo completo.
Con lista de espera: resalta las sesiones con clientes en lista de espera.
Pendientes de canjeo: resalta las sesiones con alguna reserva pendiente de canjeo.
Para quitar el filtro, vuelve a pulsar el contador activo. Solo puede haber un contador activo a la vez: si pulsas otro, sustituye al anterior.
Resumen de sesiones y ocupación del calendario
El resumen de sesiones y ocupación es el texto Mostrando X sesiones · Y % de ocupación. Aparece encima del calendario y se actualiza según el periodo y los filtros. Es un dato informativo, no un filtro: para filtrar por ocupación, usa los contadores.
Gestionar vistas en el Calendario V2
Crear y administrar vistas guardadas en el Calendario V2 facilita conservar tus combinaciones de filtros habituales para no repetirlas a diario. En este apartado aprenderás a crear vistas, fijar una como predeterminada y gestionar sus permisos.
Las vistas guardadas son independientes en cada centro y en la organización: una vista creada en un centro solo aparece en ese centro.
Guardar una nueva vista personalizada
Al guardar una vista se conservan los filtros del lateral (profesionales, servicios y recursos), el contador activo, el interruptor de Sesiones ocultas y las opciones de visualización. El zoom no se guarda.
Para crear una vista, sigue estos pasos:
Aplica los filtros y la visualización que quieras conservar,
abre el desplegable Vistas guardadas,
pulsa Guardar como nueva,
escribe un nombre y confirma.
Configurar la vista predeterminada
Con una vista predeterminada, el calendario se abre siempre con tus filtros favoritos. Esta preferencia es individual: no afecta al resto de usuarios del panel.
Para fijarla, sigue esta ruta:
Barra superior,
desplegable Vistas guardadas,
opción Gestionar vistas,
pulsa la estrella junto a la vista elegida.
La estrella rellena indica tu vista predeterminada.
Desde TIMP recomendamos crear vistas personalizadas para adaptar el Calendario a las necesidades del centro.
Opciones y permisos en la ventana Gestionar vistas
Permisos en las vistas:
Crear una vista: cualquier usuario con acceso al calendario, con Guardar como nueva.
Guardar cambios, renombrar o eliminar una vista (lápiz o papelera): solo el autor de la vista, un gestor o un profesional con acceso total.
Marcar como predeterminada: cualquier usuario, con cualquier vista.
Vista estándar: es la vista de siempre, sin filtros. No se puede renombrar ni eliminar, pero sí marcar como predeterminada.
Personalizar la visualización del Calendario V2
En el botón Visualización del calendario, arriba a la derecha, decides cómo se ve el calendario: el formato, cuántos días ves a la vez, de qué depende el color de cada sesión y qué datos aparecen. Estas opciones se guardan junto con la vista.
Mostrar como: formato del calendario (Cuadrícula horaria, Profesionales en columnas, Profesionales en filas, Recursos, Agenda o Lista).
Periodo: cuántos días se ven a la vez (de 1 a 6 días, Semana o Mes).
Colorear las sesiones por: de qué depende el color de cada sesión (Servicio, por defecto, Profesional, Recurso, Centro u Ocupación).
Mostrar los participantes en la sesión: muestra en cada sesión el apellido y la inicial de los clientes que han reservado.
Opciones del bloque Cuadrícula (las que no aplican al formato elegido aparecen desactivadas):
Fila «Todo el día» con festivos y vacaciones: muestra encima del calendario los festivos, las vacaciones y las ausencias de los profesionales.
Ajustar el horario a las sesiones: recorta la cuadrícula a las horas en las que hay sesiones.
Compactar solapamientos: cuando hay 3 o más sesiones en la misma franja, agrupa en un solo botón las que no caben. Al pulsarlo, se abre el listado completo.
Ocultar filas y columnas vacías: oculta los profesionales o recursos sin sesiones. Solo aplica en las vistas por profesional o por recurso.
Días encima de los profesionales: en las vistas de varios días por profesional, agrupa primero por día. Solo aplica en esas vistas.
Registro de actividad
La pestaña Registro de actividad recoge todas las acciones realizadas en el Calendario: quién las hizo, qué hizo, cuándo y desde dónde. Es como los eventos del centro, pero solo con lo relativo al Calendario. Solo está disponible si tu organización tiene activado el Calendario V2.
Filtrar el registro
Buscar: por cliente, operador o servicio.
Tipo: Todas, Reservas, Cancelaciones, Lista de espera y Sesiones. Cada tipo muestra su número de entradas.
Origen: Gestión (desde el panel), App cliente o Automática.
Periodo: últimas 24 horas, últimos 7 días o últimos 30 días.
Quién puede ver el Registro de actividad
El Registro de actividad no tiene un permiso propio: puede verlo cualquiera que pueda ver el calendario de al menos un centro.
Propietario de la organización: siempre.
Gestores: siempre.
Profesionales: si tienen activado el permiso Permitir ver los calendarios del centro en su ficha, y solo en los centros a los que están asignados.
Cada persona solo ve la actividad de los centros cuyo calendario puede ver. Dentro de esos centros ve todas las acciones, incluidas las de otros profesionales y las de recepción.