Esta función es específica para los centros en Italia.
Los Recibos SSD permiten configurar los datos fiscales necesarios para emitir recibos utilizados por la Società Sportive Dilettantistiche en Italia. Esta funcionalidad sirve para registrar pagos exentos de IVA realizados por socios o miembros.
Configuración de los recibos SSD
La configuración de los recibos SSD se realiza desde:
Accede a Ajustes del centro,
pulsa en Datos y facturación,
entra en la sección Recibos fiscales SSD/ASD.
Para poder emitir recibos SSD, es fundamental cumplir con una serie de condiciones previas en el programa:
Tener configurados los Datos de la sociedad en el apartado de facturación.
Que los clientes tengan el Nombre y Apellido completados en su perfil.
Que las ventas estén marcadas como pagadas.
Que las ventas no tengan una factura emitida previamente.
Al pulsar en Configurar, verás un formulario con los siguientes campos obligatorios:
Serie: Puedes usar caracteres alfanuméricos y guiones.
Número inicial: Indica el número desde el que empezará la serie.
Pie de los recibos: Campo opcional para añadir texto legal al final del PDF.
Si introduces la clave {YEAR} en la Serie, se modificará por el año en curso.
Cómo emitir un recibo SSD
Emitir un recibo SSD es un proceso manual que se realiza desde el listado de ventas. A diferencia de los recibos de compra, estos no se generan automáticamente.
Generar recibos SSD de manera individual
Para generar recibos SSD de manera individual, seguimos los siguientes pasos:
Pestaña Ventas de la ficha de un cliente,
localiza la venta pagada y pulsa en el menú de Acciones (tres puntos),
selecciona la opción Emitir recibo fiscal SSD,
indica la Fecha de emisión.
Emitir recibos SSD masivamente
En el caso de que quieras generar recibos SSD masivamente, debes realizar las siguientes acciones:
Sección Contabilidad,
Ventas,
filtramos las ventas en las que queremos emitir los recibos,
pulsa el botón Emitir SSD del listado,
elige la Fecha de emisión.
Descargar recibos SSD masivamente
Para descargar los recibos SSD masivamente, puedes hacerlo desde dos apartados diferentes del programa: Contabilidad y ficha del cliente.
Desde la sección Contabilidad:
En la sección de Contabilidad encontrarás la pestaña Recibos SSD. Desde aquí puedes filtrar por mes, buscar por nombre de cliente o numeración, y descargar un reporte en formato PDF o XLS.
Desde la ficha del cliente:
Dentro de la pestaña Ventas del cliente, verás el enlace Ver recibos SSD. Al pulsar, el programa te mostrará todos los recibos fiscales de ese cliente filtrados por año.
Cambios y devoluciones en ventas con recibos SSD
En el siguiente apartado puedes ver qué sucede cuando se realiza un cambio o devolución en una venta con un recibo SSD asociado.
Si editas el concepto, precio o método de pago de una venta con recibo, el programa regenerará automáticamente el recibo fiscal al pulsar Actualizar venta.
Al devolver una venta con recibo SSD, el programa emitirá un documento rectificativo para anular la operación fiscalmente.
No es posible eliminar una venta que tenga un recibo SSD emitido. Primero se debe gestionar la devolución.
Preguntas frecuentes
¿Cómo pueden mis clientes descargar sus recibos desde la aplicación?
Los clientes verán el botón Ver recibo SSD en su perfil de la app siempre que dejes marcado el check Permitir a los clientes ver los recibos fiscales SSD emitidos en la app en la configuración del apartado.
¿Por qué no me aparece la opción para emitir el recibo SSD?
Si el programa no te permite emitir un recibo SSD, se mostrará un aviso en color rojo indicando el motivo. Los errores más frecuentes son:
Venta con factura emitida.
Venta pendiente de pago.
Falta de datos (datos del centro o en la ficha del cliente).