En la sección de Contabilidad encontramos la pestaña Caja Diaria. En este apartado se muestran todos los movimientos efectuados a lo largo del día, aunque solo se suman al total las ventas pagadas en efectivo.

El motivo es que el apartado Caja diaria sirve para llevar el control del dinero en efectivo que tenemos ahora mismo en el centro. Es decir, el dinero que tenemos en la caja del centro.

Por último, aconsejamos utilizar únicamente la caja diaria para esta función. Para comprobar el total de ventas realizadas en un periodo de tiempo determinado, recomendamos utilizar el apartado Ventas de la sección Contabilidad.

En el apartado Caja diaria tenemos la opción de añadir una entrada o salida de caja para indicar que hemos ingresado o sacado dinero manualmente de la caja. Recuerda que siempre se trata de dinero en efectivo.

Para ello, debemos pulsar en el botón Añadir registro e indicar el importe y el concepto. Si se quiere realizar una salida de caja, el importe debe introducirse en negativo.

Para gestionar el cierre de caja no debes realizar ninguna acción concreta, ya que el programa se encarga de llevar el importe total al día siguiente, durante la madrugada.

Simplemente, debes asegurarte de dejar el importe correcto de efectivo en el centro antes de cerrar añadiendo una registro de caja. De este modo, te aseguras de que al día siguiente el programa siga contabilizando las entradas y salidas desde el importe correcto.

Existen varios modos en los que un gestor o un profesional con acceso a la contabilidad pueden descuadrar la caja diaria de manera involuntaria.

Los motivos por los que la caja diaria puede estar descuadrada son los siguientes:

Cualquiera de estos cambios en operaciones de días pasados puede suponer un descuadre, ya que el programa nunca actualiza el importe de saldo de caja de ayer en días futuros. En estos casos, siempre recomendamos utilizar la opción de añadir un registro de caja para poner el saldo al día.