Hai la possibilità di generare la ricevuta d'acquisto automaticamente in due momenti diversi: al momento della vendita o quando la vendita viene pagata.
Se una vendita è già stata creata, ma ancora non ha una ricevuta, potrai sempre generarlo manualmente prima che la vendita venga pagata.
Inoltre, quando si emette una fattura di una vendita in attesa di pagamento e la ricevuta non è stata ancora generata, questa si creerà automaticamente nel momento in cui si genera la fattura.
Configurare la generazione automatica delle ricevute
Per attivare o disattivare la generazione automatica di ricevute nel momento della vendita, devi accedere a:
Impostazioni del centro,
Dati e fatturazione,
Ricevute,
e seleziona o deseleziona l'opzione per Generare ricevute automaticamente al generare vendite.
Se selezioni quest'opzione, la ricevuta verrà generata automaticamente nello stesso momento della vendita. Se la lasci deselezionata, la ricevuta verrà generata nel momento in cui la vendita viene segnata come pagata.
Se una vendita viene pagata in modo parziale, verrà anche generata automaticamente la ricevuta del totale della vendita.
Infine, ricordiamo che nel caso in cui l'opzione di generare le ricevute automaticamente sia deselezionata, potrai sempre creare la ricevuta in modo manuale in qualsiasi momento.
Vedere e scaricare la ricevuta d'acquisto
Per accedere alla ricevuta di acquisto, accedi a:
scheda Vendite (nella scheda del cliente o nella contabilità del centro),
cerca la vendita,
fai click sul tasto delle altre opzioni (tre punti),
Ricevuta d'acquisto / Scarica ricevuta d'acquisto.
Si aprirà una nuova finestra del browser con la ricevuta, in cui potrai scaricarla o stamparla. Se clicchi sull'opzione Scarica ricevuta d'acquisto, si aprirà in formato PDF.
Ricorda che la ricevuta sarà la stessa per diversi prodotti se si sono comprati vari articoli nello stesso acquisto. Questa ricevuta ha anche la funzione di fattura semplificata.
Infine, indichiamo che l'utente può sempre scaricare la ricevuta d'acquisto dall'app. E che puoi anche attivare l'opzione per scaricare le fatture generate dall'applicazione.