Tienes la posibilidad de generar el recibo de compra de forma automática en dos momentos distintos: en el momento de la venta o en el momento en que la venta está pagada.
Si una venta ya está creada, pero aún no tiene recibo, siempre podrás generarlo manualmente antes de que la compra quede pagada.
Además, cuando se emite una factura sobre una venta pendiente de pago y el recibo todavía no está generado, este se creará automáticamente en el momento de generar la factura.
Configurar la generación automática de recibos
Para activar o desactivar la generación automática de recibos en el momento de la venta, debes acceder a:
Ajustes del centro,
Datos y facturación,
Recibos,
y marcar o desmarcar la opción de Generar recibos automáticamente al generar ventas.
Si marcas esta opción, el recibo se generará automáticamente en el mismo momento de la venta. Si la dejas desmarcada, el recibo se generará en el momento en que la venta quede marcada como pagada.
Si una venta se paga de forma parcial, también se generará automáticamente el recibo del total de la venta.
Por último, recordar que en el caso de que tengas la opción de generar los recibos automáticamente desmarcada, siempre podrás crear el recibo de manera manual en cualquier momento.
Ver y descargar el recibo de compra
Para acceder al recibo de compra, accede a:
pestaña Ventas (en la ficha del cliente o la contabilidad del centro),
busca la venta,
pulsamos en el botón más opciones (tres puntos),
Recibo de compra / Descargar recibo de compra.
Desde este apartado también puedes crear manualmente el recibo de compra.
Se abrirá una nueva ventana del navegador con el recibo, en la que podrás descargarlo o imprimirlo. Si pulsas en la opción Descargar recibo de compra, se abrirá en formato PDF.
Recuerda que el recibo será el mismo para varios productos si se compraron varios artículos en la misma compra. Este recibo también tiene la función de factura simplificada.
Por último, indicar que el usuario siempre puede descargar el recibo de compra desde la aplicación. Y que también puedes activar la opción de descargar las facturas generadas desde la aplicación.